Windows 11 donio je značajnu promjenu korisničkom iskustvu u usporedbi sa svojim prethodnikom. Jedan od najrazvijenijih elemenata je izbornik Start , koji napušta klasične žive pločice sustava Windows 10 u korist čišćeg i modernijeg pristupa. A ako ste korisnik sustava Office , vjerojatno će vas zanimati kako dobro integrirati alate sustava Microsoft 365 u ovaj novi izbornik za brzi pristup.
U ovom ćemo članku detaljno objasniti sve moguće načine integracije sustava Office u izbornik Start sustava Windows 11 , prilagodbe, pa čak i automatizacije implementacije u poslovnim okruženjima pomoću konfiguracijskih datoteka. Također ćemo vidjeti kako koristiti alate poput Power Automatea za dodatno povećanje produktivnosti.
Kako se Office automatski integrira sa sustavom Windows 11
Prema zadanim postavkama, ako instalirate Office pomoću načina rada "Klikni i pokreni" (C2R) sa službenim Microsoftovim instalacijskim programom ili OPK predinstalacijskim kompletom za OEM proizvođače, Windows automatski prepoznaje najvažnije Office aplikacije i prikvačuje ih na izbornik Start bez potrebe da vi išta poduzimate.
Word, Excel i PowerPoint obično se pojavljuju izravno na vrhu izbornika, u odjeljku "Prikvačeno". Ovaj sustav ima za cilj omogućiti jednostavan pristup najčešće korištenim alatima od prve upotrebe.
Ako ove aplikacije nisu instalirane ili želite dodatno prilagoditi izbornik, možete konfigurirati napredne postavke. Pogledajmo kako.
Što je LayoutModification.json i za što se koristi?
Prilagođavanje izbornika Start u sustavu Windows 11 prvenstveno se vrši putem datoteke pod nazivom LayoutModification.json . Ova datoteka vam omogućuje da točno definirate koje aplikacije želite prikvačiti, kojim redoslijedom i na koje dijelove izbornika.
Zahvaljujući ovoj JSON datoteci, možete izmijeniti tri glavna područja izbornika:
- Usidreni dio: gornje područje s glavnim ikonama.
- Preporučeni odjeljak: : prijedlozi za dokumente ili prijave.
- Organizacija mapa.
Prilagođavanje odjeljka Prikvačeno za prikaz sustava Office
Odjeljak "Prikvačeno" omogućuje vam slaganje aplikacija u mrežu. U početku možete prikazati do 18 vidljivih aplikacija , a više ih je dostupno za istraživanje pomicanjem. Da biste prikvačili svoje omiljene aplikacije na određene položaje, upotrijebite ključeve primaryOEMPins i secondaryOEMPins u konfiguracijskoj datoteci.
- primarniOEMP-ovi: do 4 stavke na prvoj stranici jelovnika.
- sekundarniOEM pinovi: 4 druge koje se pojavljuju nakon pomicanja.
Ovo je korisno ako želite da Office aplikacije zauzimaju određena mjesta uz druge ključne alate u vašem okruženju.
Integrirajte poveznice na OneDrive, Word Online ili Microsoft 365
Možete prikvačiti web-poveznice kao da su aplikacije pomoću tipke secondaryTileTo vam omogućuje, na primjer, dodavanje prečaca za Word Online, portal Microsoft 365 ili OneDrive za tvrtke stvaranjem kartica koje se otvaraju u Edgeu u vašem profilu.
Da biste to učinili, možete generirati poveznice u Edgeu pomoću značajke "Prikvači na Start", a zatim izvesti izgled pomoću PowerShella kako biste ga replicirali na drugim uređajima.
Ovo je izvrsno ako u izborniku imate prečace do resursa u oblaku i web-aplikacija sustava Office.
Dodavanje aplikacija sustava Office pomoću određenih oznaka
Druga je mogućnost korištenje instrukcije AppendOfficeSuite u LayoutModificationu, koja automatski dodaje instalirane Office aplikacije, i online i lokalne verzije.
Također možete koristiti AppendDownloadOfficeTile za uključivanje prečaca za preuzimanje i instaliranje sustava Office, idealno za okruženja u kojima se Office implementira na novim računalima ili u obrazovnim ekosustavima.
Gdje postaviti i kako implementirati datoteku LayoutModification.json
Da bi radilo, morate smjestiti datoteku u putanju:
%localappdata%\Microsoft\Windows\Shell
Ili, u okruženjima u kojima stvarate prilagođene slike sustava Windows:
\Windows\Users\Default\AppData\Local\Microsoft\Windows\Shell
Tipični koraci za primjenu datoteke su:
- Montirajte sliku pomoću DISM-a.
- Kopirajte datoteku na navedenu putanju.
- Demontirajte sliku s opcijom
/commitprimijeniti promjene.
Izvoz trenutnog izgleda izbornika Start
Ako ste već ručno konfigurirali izbornik, taj izgled možete izvesti u JSON formatu pomoću PowerShella:
Export-StartLayout -Path "C:\Layouts\LayoutModification.json"
Ova se datoteka može koristiti za repliciranje iste konfiguracije na druge uređaje ili u masovnim implementacijama pomoću korporativnih politika.
Korištenje Power Automatea s Officeom u sustavu Windows 11
Za automatizaciju repetitivnih zadataka u aplikacijama poput Excela, Outlooka ili SharePointa, možete iskoristiti prednosti Microsoft Power Automatea . Ovaj alat, integriran u Windows 11, omogućuje vam stvaranje automatiziranih tijekova rada koji štede vrijeme i povećavaju učinkovitost.
Praktični primjeri uključuju otvaranje dokumenata, izvoz izvješća ili izvršavanje planiranih radnji na temelju ponašanja korisnika, postižući duboku integraciju s Officeom bez potrebe za dodatnim softverom.
Drugi načini prilagođavanja izbornika Start
Windows 11 također omogućuje vizualne i ručne konfiguracije, kao što su:
- Promijenite položaj ikona povlačenjem: postaviti Office na vidljiviji položaj.
- Prikvačivanje ili otkvačivanje aplikacija s popisa aplikacija: Desnom tipkom miša kliknite bilo koju aplikaciju sustava Office za brzo upravljanje njome.
- Izbrišite prečace koje ne koristite: Otkvačite nepotrebne aplikacije za čišći izbornik.
Osim toga, na dnu izbornika možete omogućiti ili onemogućiti mape poput Slika, Dokumenta ili Preuzimanja kako biste brzo mogli pristupiti svojim omiljenim resursima.
Vratite klasični izbornik Start s vidljivim Officeom
Ako više volite tradicionalni prikaz sličan onome u sustavu Windows 10, postoje ključevi registra poput Start_ShowClassicMode koji vam omogućuju vraćanje klasičnog izgleda izbornika, zadržavanje funkcionalnosti i nastavak spajanja Office aplikacija.
Važno je biti oprezan i napraviti ove promjene samo ako znate kako, jer mijenjanje registra može uzrokovati probleme ako se ne izvrši ispravno.