Moderni pametni telefoni snimaju nevjerojatno kvalitetne fotografije, videozapise visoke rezolucije i omogućuju vam uređivanje gotovo svakog dokumenta. Problem nastaje kada je u pitanju dijeljenje cijelog tog sadržaja . Tada otkrijemo da videozapis koji smo snimili zauzima nekoliko gigabajta , da nam e-pošta ne dopušta da ga priložimo ili da aplikacija za razmjenu poruka smanjuje njegovu kvalitetu.
Izrada velikih datoteka na telefonu postaje sve jednostavnija, ali njihovo slanje ostaje pomalo gnjavaža . Srećom, postoji nekoliko načina da se to učini bežično, poput dijeljenja datoteke na dvadeset dijelova ili kompresije dok se jedva ne vidi na zaslonu.
Najbolja opcija ovisit će o vrsti sadržaja, njegovoj veličini i tko će ga primiti . Slanje fotografija prijatelju nije isto što i dijeljenje video projekta s klijentom.
Zašto je neke datoteke tako teško poslati?
Čak i uz brzu internetsku vezu, aplikacije i usluge koje koristimo mogu nametnuti vlastita ograničenja. E-pošta, na primjer, nije dizajnirana za rukovanje prilaganjem datoteka od više gigabajta. Aplikacije za razmjenu poruka su fleksibilnije, ali i one mogu ograničiti veličinu datoteke ili automatski komprimirati fotografije i videozapise.
Ova kompresija nije uvijek problem. Ako želimo brzo prikazati fotografiju, vjerojatno nećemo ni primijetiti razliku. Međutim, kada trebamo sačuvati izvornu rezoluciju , svako smanjenje kvalitete može utjecati na rezultat.
Brzina prijenosa je također važna. Možda kod kuće imamo vrlo brzu optičku vezu, ali pokušaj slanja velike video datoteke putem mobilnih podataka mogao bi potrajati dugo i potrošiti značajan dio naše količine podataka.
Dakle, prije nego što počnemo, dobro je provjeriti koliko datoteka zauzima i trebamo li je zaista poslati u izvornoj kvaliteti.
Dijeljenje poveznice obično je najlakša opcija
Jedan od najlakših načina slanja velikih datoteka jest njihov prijenos u oblak i dijeljenje poveznice. Na taj način izbjegavate ograničenja veličine privitaka i ne morate smanjivati kvalitetu svojih fotografija ili videozapisa.
Radi prilično jednostavno. Odaberemo datoteku s telefona, pričekamo da se završi s prijenosom i generiramo poveznicu. Zatim je možemo poslati putem WhatsAppa, e-pošte ili bilo koje druge aplikacije.
Primatelj ne mora odmah preuzeti datoteku niti koristiti prostor na svom računu. Može jednostavno otvoriti poveznicu i spremiti datoteku kad god želi.
Nadalje, i dalje zadržavamo određenu kontrolu nad sadržajem . Ovisno o korištenoj usluzi, možemo opozvati pristup, zaštititi poveznicu lozinkom ili postaviti datum isteka. To je puno praktičnije od jednostavnog slanja datoteke koju kasnije ne možemo dohvatiti.
Međutim, prijenos nekoliko gigabajta može potrajati. Kad god je to moguće, najbolje je to učiniti putem stabilne Wi-Fi mreže i držati aplikaciju otvorenu dok ne provjerite je li prijenos dovršen.
Kako slati fotografije i videozapise bez gubitka kvalitete
Aplikacije za razmjenu poruka obično su dizajnirane za brzu dostavu sadržaja, ne nužno za očuvanje svakog piksela. Zato mogu smanjiti razlučivost ili primijeniti kompresiju prije slanja.
Uobičajeno rješenje je slanje fotografija i videozapisa kao datoteka umjesto korištenja standardne opcije galerije. Na taj način neke aplikacije izbjegavaju primjenu uobičajene kompresije i čuvaju izvorni sadržaj.
Međutim, ova opcija i dalje ovisi o ograničenjima svake platforme. Ako želimo podijeliti dugi videozapis, cijelu mapu fotografija ili nekoliko datoteka odjednom, veza u oblak je obično praktičnija.
Također možemo grupirati sav sadržaj u komprimiranu mapu. To nam omogućuje slanje jednog paketa i sprječava primatelja da mora preuzimati desetke zasebnih datoteka. Također olakšava provjeru nedostaje li nešto.
Vrijedi li komprimirati datoteku?
Kompresija može značiti dvije različite stvari. Možemo stvoriti ZIP datoteku koja kombinira nekoliko stavki bez nužne promjene njihove kvalitete ili možemo smanjiti veličinu fotografije ili videozapisa žrtvujući dio njihove rezolucije.
ZIP datoteka je posebno korisna za slanje dokumenata, projekata ili mapa s mnogo malih datoteka. Međutim, ne smanjuje uvijek značajno veličinu fotografija i videozapisa, jer ti formati često uključuju vlastitu kompresiju.
Ako je datoteka i dalje prevelika, morat ćemo odlučiti hoćemo li zadržati izvornu kvalitetu ili generirati manju verziju. Za videozapis koji će se gledati samo na zaslonu mobilnog uređaja, možda nam neće trebati maksimalna rezolucija. Ali ako će se uređivati, ispisivati ili profesionalno koristiti, najbolje je zadržati izvornu datoteku.
Stoga ne postoji jedinstveno rješenje koje funkcionira za svaku situaciju. Ponekad je bolje pričekati malo duže i poslati cijelu datoteku; drugi put, malo smanjenje njezine veličine uštedjet će nam puno vremena.
Ne zaboravite na privatnost
Kada dijelimo poveznicu, dopuštamo nekome drugome pristup datoteci. Ako se ta poveznica greškom proslijedi ili objavi, mogla bi je otvoriti osoba koja je ne bi smjela vidjeti.
Nema potrebe za paranojom, ali preporučljivo je poduzeti neke mjere opreza prilikom slanja ugovora, osobnih dokumenata, privatnih fotografija ili informacija vezanih uz naš rad.
Zaštita lozinkom dodaje dodatni sloj sigurnosti. Idealno bi bilo da se poveznica šalje odvojeno od lozinke. Također je korisno postaviti datum isteka kako bi sadržaj automatski postao nedostupan nakon nekoliko dana.
Nakon što druga osoba preuzme datoteku, možemo joj opozvati pristup ili je izbrisati ako nam više nije potrebna. Dijeljene poveznice ne bi smjele ostati aktivne zauvijek samo zato što smo ih zaboravili.
Nekoliko savjeta prije početka slanja pošiljke
Prije prijenosa velike datoteke, dvaput provjerite je li riječ o ispravnoj verziji. Čini se očitim, ali nitko ne želi čekati pola sata samo da bi otkrio da je prenio nedovršeni videozapis ili pogrešan dokument.
Također je vrijedno koristiti jasne nazive. „Final_Document_Now_Yes.pdf“ može zvučati smiješno, ali nije baš korisno kada postoji više verzija. Naziv koji uključuje projekt i datum olakšava primatelju da točno zna što je preuzeo.
Ako koristite mobilne podatke, provjerite veličinu datoteke i pokrivenost. Nestabilna veza može prekinuti prijenos i prisiliti vas da počnete ispočetka. Za stvarno velike datoteke, pouzdana Wi-Fi mreža je i dalje najbolja opcija.
Na kraju, obavijestite primatelja koliko je datoteka velika. Možda koristi mobilne podatke ili nema dovoljno slobodnog prostora na telefonu. Kratka poruka unaprijed može spriječiti više od jednog problema.
Odaberite metodu prema tome što ćete poslati
Za fotografiju ili mali dokument, aplikacija za razmjenu poruka može biti dovoljna. Ako želite podijeliti više datoteka, ZIP datoteka će vam pomoći da ih organizirate. A kada su u pitanju veliki videozapisi, cijeli albumi ili profesionalni projekti, njihovo prenošenje u oblak i dijeljenje poveznice obično je najpraktičnije rješenje.
U konačnici, nije stvar samo u tome da se datoteka dostavi primatelju. Također moramo sačuvati njezinu kvalitetu, zaštititi sadržaj i olakšati im preuzimanje. Uz malo organizacije, možemo bežično dijeliti velike datoteke s naših telefona, bez nepotrebnih gubitaka i bez pretjeranog korištenja putem.