Ako svakodnevno koristite Obsidian, vjerojatno ste već primijetili da je to puno više od obične bilježnice. Može postati središte vašeg sustava produktivnosti - mjesto gdje pišete, organizirate projekte, pratite zadatke i povezujete svoje ideje na duge staze. Ključno je kombinirati ga s dobro osmišljenim tijekovima rada i pravim alatima oko vas.
U ovom ćemo članku vidjeti kako postaviti sustav produktivnosti i bilježenja s Obsidianom , uključujući sve od rukopisa na iPadu ili Booxu do Kanban ploča za projekte i predložaka za višekratnu upotrebu. Sve je to usmjereno na postizanje nečeg vrlo specifičnog: maksimalne učinkovitosti, minimalnog trenja i što manjeg broja ručnih koraka.
Produktivnost s Obsidianom: Više od samog bilježenja
Prvo što treba shvatiti jest da Obsidian nije samo aplikacija za zapisivanje stvari, već fleksibilna platforma koja se prilagođava gotovo svakom osobnom tijeku rada . Za razliku od drugih rigidnijih alata za bilješke, ovdje možete dizajnirati vlastite sustave: od načina na koji bilježite ideje do načina na koji ih pretvarate u gotove, fakturirane i arhivirane projekte.
Neki ga korisnici prvenstveno koriste za pisanje članaka, drugi kao voditelja projekata, lagani CRM ili osobnu bazu znanja , a svaki gradi svoj tijek rada s dodacima, predlošcima i malo domišljatosti. Najveća prednost je što niste prisiljeni slijediti krutu metodologiju: Obsidian vam omogućuje da oblikujete alat prema svojoj želji, čak i s malo koda ako želite.
Ova fleksibilnost omogućuje integraciju uređaja za pisanje rukom poput iPada i Booxa , Kanban sustava za projekte, predložaka sastanaka, dnevnih rutina, pa čak i sustava igara temeljenih na bodovima za obitelj. Sve može koegzistirati unutar istog trezora ako se dobro organizira.
Tijek rada s rukom pisanim bilješkama i Obsidianom
Ako volite pisati rukom, razumljivo je da ne želite odustati od tog dijela svog kreativnog procesa. Izazov leži u pretvaranju rukom pisanih bilješki u Obsidian bilješke uz minimalne muke i bez potrebe za kopiranjem i lijepljenjem teksta kao da nema sutra.
Zamislimo vrlo specifičan scenarij: pišete na svom iPadu s Nebom ili na svom Boox Note Maxu s aplikacijom za bilješke. Svaka bilješka može uključivati rukom pisani naslov ili zaglavlje na vrhu, možda koristeći unaprijed definirane predloške za rukom pisane bilješke (na primjer, okvir naslova, odjeljci za datum, projekt, oznake itd.).
Nakon što završite s pisanjem, pokrenete aplikaciju za prepoznavanje rukopisa u aplikaciji Nebo ili Boox. Obje obično rade prilično dobro s umjereno čitljivim rukopisom, tako da će rezultirajući tekst biti razumno točan. Sljedeći korak je automatsko spremanje ovih pretvorenih bilješki u unaprijed definiranu mapu na vašem uređaju , obično u tekstualnom, Markdown ili PDF formatu s uklonjivim tekstom.
Zanimljiv dio tijeka rada slijedi sljedeći: umjesto uvoza bilješki jednu po jednu, idealno bi bilo imati mehanizam koji masovno prazni tu mapu i stvara pojedinačne bilješke unutar vašeg Obsidianovog trezora, smještajući svaku datoteku u ispravnu mapu i koristeći rukom pisano zaglavlje (već pretvoreno u tekst) kao naslov bilješke ili prednji dio.
Kako biste smanjili trenje, ovaj proces možete uokviriti kao ponavljajući zadatak: bilješke se sinkroniziraju i obrađuju periodično (na primjer, jednom dnevno ili svakih nekoliko sati), bez potrebe da se sjetite ručnog povlačenja datoteka.
Izazovi integracije: iCloud, Boox i sinkronizacija
Jedan od najvećih izvora trenja u ovoj vrsti tijeka rada je sinkronizacija datoteka između uređaja. Ako se vaš primarni Obsidian trezor nalazi na iCloud Driveu, ali vaš Boox ne radi dobro s iCloudom, brzo se pojavljuje usko grlo.
Boox uređaji se obično najbolje integriraju s uslugama poput Dropboxa, Google Drivea ili vaše vlastite pohrane , što komplicira stvari ako želite da sve završi u iCloud trezoru. Možete isprobati neizravni tijek rada, kao što je Boox → mapa u Dropboxu → skripta na vašem Macu koja prazni tu mapu i premješta datoteke u iCloud trezor, ali to dodaje dodatni sloj automatizacije.
Jedna alternativa je korištenje Obsidian Synca kao glavnog sloja sinkronizacije. Umjesto da svu sinkronizaciju delegirate iCloudu, Obsidian Syncu dopuštate da se brine o ažuriranju vaših bilješki na svim vašim uređajima. To ima svoju cijenu, pa se isplati samo ako značajno smanjuje trenje u vašem tijeku rada - na primjer, ako vam omogućuje pristup vašem trezoru na Booxu putem Obsidian Android aplikacije bez potrebe za korištenjem iClouda.
Drugi mogući način, ako ne želite mijenjati uslugu sinkronizacije, jest držati međumapu izvan trezora (na primjer, na datotečnom sustavu Maca) i imati skriptu koja će tamo čitati datoteke s iPada ili Booxa i uvoziti ih u iCloud trezor bez nadzora.
Tehnički prijedlog: automatizirati tijek rada s rukom → Obsidian
Budući da ste spremni napisati kod za logiku lijepljenja, možete postaviti sustav s nekoliko komponenti kako biste postigli što automatiziraniji tijek rada između svojih uređaja i Obsidiana.
1. Standardizirani izlaz iz Neboa i Booxa
Prvi korak je provjeriti mogu li i Nebo na iPadu i aplikacija Boox notes izvesti bilješke u prihvatljiv format . Idealno bi bilo da koristite neku vrstu tekstualne ili Markdown datoteke, iako PDF s odabranim tekstom također može funkcionirati ako koristite alate za izdvajanje.
Konfigurirajte svaki uređaj za spremanje pretvorenih bilješki u fiksnu mapu . Na iPadu to može biti iCloud Drive, Dropbox ili slična usluga. Na Booxu također možete odabrati mapu sinkroniziranu s kompatibilnom uslugom u oblaku. Važno je imati dvije jasne ulazne točke : na primjer mapu "inbox_iPad" i mapu "inbox_Boox".
2. Bridge mapa na Macu i sinkronizacija
Budući da prvenstveno radite na svom Mac računalu, savršeno je logično da Mac bude središnje središte koje objedinjuje i transformira vaše bilješke . Možete koristiti uslugu sinkronizacije (Dropbox, iCloud, Google Drive itd.) za zrcaljenje mapa pristigle pošte s iPada i Booxa na Macu. Nakon što ste tamo, najpraktičnije je imati korijensku mapu "ručno pisane pristigle pošte" koja sadrži podmape za svaki izvor ako želite održavati određenu organizaciju.
Iz te mape, skripta koja se periodički pokreće (koristeći launchd, cron ili automatizaciju s alatima poput Hazel-a ) može čitati sve nove datoteke, interpretirati ih i pretvoriti u Markdown bilješke spremne za vaš Obsidian trezor.
3. Detekcija zaglavlja i predložak bilješke
Budući da svaka rukom pisana bilješka obično ima prednji dio s važnim detaljima (naslov, datum, kontekst), poželjet ćete da te informacije postanu metapodaci ili zaglavlje bilješke u Obsidianu . Imate nekoliko mogućnosti za to:
Upotrijebite prvi redak s određenim uzorkom, na primjer nešto što djeluje kao naslov bilješke iako potječe od rukopisa.
Definirajte strukturu sličnu predlošku u svojim rukom pisanim bilješkama (na primjer: prvi redak naslov, drugi redak projekt, treći redak oznake odvojene zarezom), a zatim neka skripta analizirajte te početne retke i transformirati ih u frontmatter YAML ili fiksna polja u tijelu bilješke.
Uključite posebne rukom pisane oznake (npr. „Projekt: X“, „Oznake: Y, Z“) koje skripta detektira i pretvara nakon prepoznavanja. polja organizirana unutar bilješke.
Na taj način, kada bilješka stigne u Obsidian, već će se pojaviti s jasno definiranim naslovom, datumom i kontekstom , bez potrebe za ručnim uređivanjem. Svaka datoteka će pretvoriti svoj prvi redak ili blok zaglavlja u .md naziv datoteke i zaglavlje bilješke.
4. Automatsko dodjeljivanje mapa u trezoru
Sljedeća razina automatizacije uključuje odlučivanje u koju mapu u vašem Obsidian trezoru treba spremiti svaku generiranu bilješku. To se može učiniti na temelju:
Ključne riječi u zaglavlju (na primjer, ako se pojavljuje "klijent", "članak" ili naziv određenog projekta).
Rukom pisane etikete koje postaju oznake unutar Markdowna (kao što su #projektX, #ideje, #sastanak).
Izvorna mapa (bilješke koje dolaze s Neboa na jednom mjestu, s Booxa na drugom), ako želite različite rute unutar trezora.
Skripta na Macu može pročitati te metapodatke i odlučiti hoće li bilješka ići u "/Dnevne bilješke", "/Projekti/Klijent X", "/Istraživanje" itd. Trik je u tome što definirate pravila distribucije, a zatim samo trebate provjeriti je li sve otišlo na ispravno mjesto.
5. Završna sinkronizacija s Obsidianovim trezorom
Nakon što su vaše bilješke već kreirane i smještene u odgovarajuće mape unutar strukture vašeg trezora, sve što preostaje jest da ih Obsidian vidi i indeksira . Ako se vaš trezor nalazi na iCloud Driveu, proces će biti gotovo trenutan na vašem Macu; ako također koristite Obsidian Sync, te će se bilješke pojaviti i na vašim drugim uređajima s povezanim trezorom.
Ovaj pristup vam omogućuje održavanje tijeka gotovo bez ručne intervencije: jednostavno nastavite pisati rukom na iPadu ili Booxu , pokrenete pretvorbu u tekst kada završite i pustite da se ostalo dogodi u pozadini dok ne otvorite Obsidian i vidite bilješke tamo, uredno organizirane.
Upravljanje izdavačkim projektima pomoću Kanbana u Obsidianu
Osim rukom pisanog tijeka rada za bilješke, Obsidian može funkcionirati kao kontrolni centar za složene projekte , poput upravljanja mjesečnim člancima za više urednika. Vrlo učinkovit način za to je putem Kanban ploče integrirane u vaš trezor.
Zamislite ploču pod nazivom nešto poput "Redak stavki", gdje svaka kartica predstavlja narudžbu ili djelo na kojem radite. Ploča ima stupac za svaku fazu procesa objavljivanja : napisano, čeka uređivanje, uređeno, uređeno, ali nefakturirano, fakturirano, ali neplaćeno i plaćeno. Svaki put kada se krećete kroz proces, jednostavno povučete karticu u sljedeći stupac.
Ova ploča postaje vaš svakodnevni radni prostor. Otvorite Obsidian, pogledate Kanban ploču i odmah vidite koji članci čekaju da budu napisani , koji čekaju povratne informacije urednika, koji su poslani, ali još uvijek čekaju račun, a koji su ažurirani. To značajno smanjuje rizik od zaboravljanja praćenja ili plaćanja.
Nadalje, svaka kartica je povezana s bilješkom u kojoj možete izravno napisati članak u Obsidianu . Ne morate otvarati drugu aplikaciju za pisanje: jednostavno kliknete na karticu i počnete tipkati. Ova integracija između upravljanja projektima i pisanja sprječava ometanja i čini proces mnogo glatkijim.
Pisanje u Obsidianu: Markdown, istraživanje i interne poveznice
U svakodnevnoj upotrebi, Obsidian je vrlo ugodno mjesto za pisanje jer koristi Markdown na vrlo čist način . Za razliku od mnogih urednika koji prikazuju dva panela (jedan za Markdown kod i drugi za pregled), Obsidian se odlučuje za sustav uređivanja gdje se formatiranje renderira u hodu dok tipkate, bez žrtvovanja čitljivosti.
To znači da se možete usredotočiti na sadržaj dok brzo primjenjujete formatiranje za podebljavanje, naslove, popise ili poveznice, bez zatrpavanja zaslona vizualnom "šumom". Za one koji već neko vrijeme pišu u Markdownu, ova kombinacija jednostavnosti i ugodnog izgleda - posebno u usporedbi s najboljim uređivačima teksta za profesionalne pisce na Windowsima - čini tijek rada vrlo prirodnim.
Ako pišete tutorijale ili tehničke tekstove, vjerojatno ćete morati prikupiti snimke zaslona i poveznice prije nego što ozbiljno počnete pisati. Dobra je strategija stvoriti bilješku u Obsidianu u koju redom lijepite sve snimke zaslona, zajedno s relevantnim poveznicama. Ova bilješka služi kao kostur članka: kada počnete pisati, već imate reference na pravom mjestu.
Za izvješća ili članke koji su više narativno orijentirani, korisno je odvojiti intervjue, istraživanja i pozadinske informacije u nekoliko bilješki. Zatim možete sastaviti najbolje citate i podatke u glavnu bilješku u kojoj ćete napisati konačni članak. Obsidian olakšava ovu vrstu strukture s unutarnjim poveznicama, omogućujući vam navigaciju između povezanih bilješki kao da su stranice u privatnom wikiju.
Još jedna prednost je što možete otvoriti više bilješki odjednom u istom prozoru , bilo u podijeljenim panelima ili korištenjem dodatnih prikaza. To vam omogućuje da, na primjer, imate svoj scenarij ili nacrt na jednoj strani, a bilješke o pisanju na drugoj, ili otvoreni intervju dok pišete završni rad, te da se brzo prebacivate između njih.
Tu je i značajka Canvas koja vam omogućuje organiziranje i uređivanje više dokumenata na vizualnom platnu. Iako je ne koriste svi, mogla bi vam biti korisna ako želite slagati bilješke i blokove teksta u slobodnom prostoru , povlačeći ih i povezujući na vizualniji način, posebno za projekte gdje je potrebno da mnogi dijelovi budu vidljivi.
Podijelite tekstove napisane u Obsidianu s urednicima i klijentima
Obsidian, po svojoj prirodi, nije usmjeren na suradnju u stvarnom vremenu kao druge platforme. Nema snažan izvorni sustav za rad više ljudi na istom članku , a osim toga, vaši urednici ili klijenti vjerojatno ne koriste Obsidian.
Kako biste prevladali ovu prepreku, praktično rješenje je korištenje dodatka koji vam omogućuje izvoz bilješki u format koji prihvaćaju uobičajeni alati za suradnju. Vrlo koristan primjer je dodatak "Kopiraj kao HTML" koji vam omogućuje kopiranje sadržaja bilješke kao bogatog HTML-a, uključujući formatiranje i, ako je potrebno, slike.
Postupak je obično jednostavan: kada završite članak u Obsidianu, koristite dodatak da ga kopirate kao obogaćeni tekst i zalijepite u Google dokumente. Google zatim sve pretvara u formatirani dokument s ugrađenim resursima. Odatle ga možete podijeliti sa svojim urednicima, koji mogu komentirati ili predlagati promjene pomoću Googleovog sustava za kontrolu verzija.
S ovom postavkom, Obsidian ostaje vaš privatni radni prostor , dok Google dokumenti ili sličan alat postaju vanjski sloj za suradnju. Na taj način ne morate se odreći bilješki, internih poveznica i osobne arhive.
Obsidian kao središte pravog sustava produktivnosti
Osim pisanja članaka i upravljanja uredničkim projektima, mnogi ljudi istražuju mogućnosti korištenja Obsidiana kao središnje platforme za produktivnost u svakodnevnom životu . Granica je u biti vaša mašta i ono što želite izgraditi s predlošcima, dodacima i malo kreativnosti.
Na primjer, možete osmisliti sustav dnevnih zapisa za djecu kako biste im pomogli u razvoju navika. Svaki dan otvore bilješku s kratkim obrascem ili kontrolnom listom navika i označe što su dovršili. To se može kombinirati sa sustavom bodova ili nagrađivanja kako bi ostali motivirani.
Također možete stvoriti kartice s ciljevima i nagradama koje služe kao vizualni podsjetnici na ono što želite postići i što ćete dobiti kada to učinite. Ove kartice mogu biti pojedinačne bilješke unutar Obsidiana, povezane s određenim projektima ili povezane s vašim tjednim planom.
Još jedna zanimljiva ideja je postaviti obiteljsku ljestvicu na kojoj se bilježe izazovi, rezultati i postignuća. Svaki član obitelji može imati vlastiti rezultat profila, a sažetak (možda uz pomoć dodatka ili skripte) prikazuje ukupni poredak. To Obsidian pretvara u svojevrsni kućni centar za igranje.
Na profesionalnijoj razini, Obsidian možete koristiti za izradu personaliziranih posjetnica ili mikro posjetnica koje zatim objavljujete kao jednostavne web stranice. Odatle možete izgraditi sustav poziva na akciju (CTA) i CRM za e-poštu, bilježeći interakcije s kontaktima, praćenje i odgovore izravno u svom trezoru.
Obsidian također može funkcionirati kao osnovni sustav obrazaca , prikupljajući mišljenja ili podatke putem ugrađenog sadržaja ili vanjskih poveznica te pohranjujući odgovore kao bilješke koje zatim možete analizirati i povezati s drugim dijelovima svog znanja.
Ako vas zanima osobni brending, Obsidian možete koristiti kao online generator životopisa : životopis pišete u Markdownu, izvozite ga ili objavljujete na webu i jednostavno ga ažurirate iz svog trezora. Isto se može učiniti s vizualnim portfeljem projekata , gdje je svaki projekt objava sa slikama, poveznicama i opisima, predstavljena na zanimljiv način za dijeljenje s klijentima ili poslodavcima.
Za one koji su uključeni u obuku, to može postati temelj za stranice tečajeva, uvodne materijale i prodajni sadržaj . Pripremate svoje module, uvodni sadržaj i pomoćne resurse kao bilješke u Obsidianu, a zatim ih objavljujete ili izvozite po potrebi.
Konačno, Obsidian može djelovati kao lagani upravitelj kontakata s klijentima , bilježeći pozive, e-poruke, ponude i bilješke povezane sa svakom osobom. Kombiniranjem ovoga s predlošcima i poveznicama možete dobiti jasan pregled povijesti svakog klijenta bez oslanjanja na složeni CRM.
Besplatni predlošci za ubrzavanje vašeg tijeka rada
Kako biste izbjegli kaos, dobra je ideja koristiti dobro dizajnirane Obsidian predloške . Na GitHubu postoji javni repozitorij koji nudi širok izbor besplatnih predložaka koji vam mogu pomoći u pojednostavljenju svakodnevnih zadataka, bilo da zapisujete bilješke na ključnim sastancima, poboljšavate svoje navike ili dizajnirate vlastiti sustav produktivnosti.
Čak i ako nemate puno iskustva s GitHubom, ne brinite: ne morate u potpunosti razumjeti kako repozitorij funkcionira da biste iskoristili ove resurse. Samo slijedite nekoliko jednostavnih koraka za preuzimanje predložaka i njihovo dodavanje u svoj trezor.
Tipična struktura repozitorija predložaka
Kada uđete u repozitorij poput ovog, obično ćete vidjeti dvije važne datoteke u korijenskom direktoriju: LICENSE i README.md . Dobra je ideja pogledati ih, čak i ako je to samo kratko. Datoteka licence objašnjava uvjete pod kojima možete koristiti i prilagođavati predloške, a README pruža uvod u projekt, što je Obsidian, odgovore na često postavljana pitanja i smjernice za doprinos vlastitim predlošcima.
Osim toga, vidjet ćete mapu koja se obično zove "Predlošci" ili nešto slično. Unutra ćete pronaći podmape organizirane prema vrsti predloška , a unutar svake od njih jednu ili više datoteka s ekstenzijom .md. To su datoteke koje kasnije možete kopirati u svoj trezor kako biste ih koristili kao osnovu za svoje bilješke.
Kako preuzeti i koristiti predloške
Za korištenje predložaka imate dvije jednostavne mogućnosti. Jedna je preuzimanje cijelog repozitorija u ZIP formatu. Da biste to učinili, na glavnoj stranici repozitorija pronaći ćete zeleni gumb koji prikazuje nekoliko opcija ; odaberite "Preuzmi ZIP" ili ekvivalent. Time ćete preuzeti sve datoteke na svoje računalo, uključujući predloške, README i licencu.
Nakon raspakiranja ZIP datoteke, pronaći ćete mapu "Predlošci" koja sadrži razne predloške. Jednostavno kopirajte .md datoteke koje su vam potrebne u svoj Obsidian Vault , u mapu koju ste odabrali za pohranu predložaka.
Druga mogućnost, ako ne želite preuzeti cijeli paket, jest preuzimanje samo određenog predloška koji vas zanima . Da biste to učinili, unutar repozitorija pronađite željenu .md datoteku, otvorite je u pregledniku i upotrijebite ikonu za preuzimanje koja se obično pojavljuje u sučelju. Odaberite gdje je želite spremiti na računalu i to je to - sada imate taj određeni predložak.
Nakon što su predlošci u vašem trezoru, možete ih uvesti ili koristiti s Obsidianovim značajkama predložaka ili dodacima poput "Templatera". To će vam omogućiti brzo stvaranje novih bilješki iz ovih predložaka bez potrebe da svaki put dizajnirate strukturu od nule.
Ako vam je potreban vizualniji vodič, postoje čak i videozapisi koji korak po korak pokazuju kako uvesti ove predloške u Obsidian , od preuzimanja s GitHuba do korištenja unutar aplikacije. Na taj način možete ponoviti postupak bez da se izgubite.
Za one koji žele dublje istražiti, postoje i namjenske Obsidianove playliste s tutorijalima koji pokrivaju sve, od osnovnih koncepata do naprednih radnih procesa produktivnosti, pomažući vam da izvučete još više iz ovih predložaka i vlastitih sustava.
Cijeli ovaj ekosustav rukom pisanih tijekova rada, projektnih ploča, predložaka i kreativnih upotreba čini Obsidian moćnim alatom za upravljanje idejama, zadacima i projektima na dnevnoj bazi, omogućujući vam izgradnju okruženja koje odgovara vašem stilu rada, a ne obrnuto. Podijelite ove informacije kako bi više ljudi moglo naučiti kako koristiti Obsidian za bilježenje.
