Microsoft Word je program koji svakodnevno koriste milijuni ljudi . Ovaj poznati uredski paket neophodan je alat za sve vrste korisnika, od tvrtki do studenata. Važno je znati učinkovito koristiti ovaj program, što uključuje učenje određenih trikova za bolje performanse. To je nešto što se može primijeniti na radnju važnu kao što je odabir svih dokumenata u Wordu.
Ponekad, dok radimo na Word dokumentu, trebamo sve odabrati . To je uobičajena radnja koju koristimo u mnogim situacijama. Nadalje, postoji nekoliko načina za to, stoga je korisno znati različite metode koje ovaj program nudi. Na taj način možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama u bilo kojem trenutku.
Word je softverski program koji nudi mnogo mogućnosti kada želimo nešto učiniti . Čak i kada želimo odabrati sav sadržaj, nudi nekoliko jednostavnih opcija. Stoga nećete imati problema s odabirom metode koja najbolje odgovara vašim potrebama. Objasnit ćemo što svaka od ovih opcija za odabir svega u Wordu radi, kao i kada bi ih bilo najbolje koristiti.
Prečac na tipkovnici
Word nam nudi nekoliko mogućnosti za pisanje i predstavljanje razlomaka
Jedan od najjednostavnijih načina za odabir svega u Wordu, bez obzira na platformu koju koristite (Windows, Mac, Linux ili Android), jest pomoću jednostavnog prečaca na tipkovnici . To je jedan od najboljih načina za brzo i jednostavno izvršavanje svih vrsta radnji unutar uredskog paketa, a lako ga je i zapamtiti. Kao što možete zamisliti, postoji prečac na tipkovnici koji vam omogućuje odabir svega u Wordu.
Što je to prečac na tipkovnici? Ako želimo sve odabrati, jednostavno koristimo Ctrl+A . To je kombinacija tipki koja nam omogućuje da to učinimo u Microsoft Word dokumentu na kojem trenutno radimo. Kao što smo spomenuli, radi u svim verzijama ovog softvera. U nekim verzijama možda ćete morati koristiti Ctrl+A za odabir svega, stoga provjerite koja vam odgovara. Na Macu koristite Command+A ili Cmd+A, na primjer, iako se to razlikuje ovisno o verziji vašeg Maca.
Ako želimo odabrati samo tekst , imamo još jednu tipkovničku prečicu koju možemo koristiti. U ovom slučaju, to su Shift + tipke sa strelicama, koje će nam omogućiti odabir teksta kako želimo u Word dokumentu na kojem radimo.
Ova prva opcija je iznimno korisna ako moramo odabrati tekst koji je jako dugačak, jer nam omogućuje jednostavnom gestom da odaberemo sve, i tekst i fotografije koje se nalaze u njemu. Tako da je stvarno ugodno.
Odaberite sve značajke u Wordu
Microsoft Word ima ugrađenu funkciju za odabir cijelog sadržaja u dokumentu. Ovo je još jedna opcija ako ne želite koristiti tipkovnički prečac, a jednako je jednostavna. Ova ugrađena funkcija prisutna je u svim verzijama ovog uredskog paketa, iako se njezina lokacija može malo razlikovati ovisno o vašoj verziji. Međutim, ne biste trebali imati problema s njezinim korištenjem. Ako želite koristiti ovu funkciju, evo koraka koje trebate slijediti:
- Otvorite bilo koji Word dokument.
- Pronađite značajku Odaberi u izborniku na vrhu zaslona.
- Kliknite Odaberi.
- Otvara se mali padajući izbornik s opcijama.
- Odaberite Odaberi sve na tom popisu.
- Potrebno je odabrati sav sadržaj dokumenta.
Nakon što smo odabrali sav sadržaj u tom dokumentu, možemo s njim učiniti što god želimo . To jest, ako želite izbrisati sav taj sadržaj, to sada možete učiniti jednim klikom. Ako ste htjeli kopirati sve jer ćete to zalijepiti u novi dokument, sada ste spremni to jednostavno učiniti. To se odnosi i na tekst i na sve slike ili figure u dokumentu. Također je dobra opcija za duge dokumente, jer smo s nekoliko klikova odabrali sve, štedeći nam vrijeme.
Korištenje kursora
Postoji i treći način odabira cijelog sadržaja u Word dokumentu. U ovom slučaju, koristit ćemo miš , kao što mnogi od vas već znaju. To je vrlo praktična i jednostavna metoda, iako nije idealna za velike količine sadržaja. Ako je dokument jako dug, to nije najbolji način za odabir svega. To je dobra opcija za dokumente sa samo nekoliko stranica, jer je općenito brza metoda.
Način na koji možemo koristiti ovu metodu je jednostavan. Moramo postaviti miš na početak teksta i kliknuti pored prve riječi. Zatim kliknemo i povučemo miš udesno , tako da se tekst počne označavati. Budući da želimo označiti sve, moramo nastaviti povlačiti dok ne dođemo do kraja teksta u dokumentu.
Nakon što je sve odabrano, vidjet ćete da tekst ima sivu oznaku , što ukazuje na to da je odabran, stoga je važno da je sve označeno. Sada s ovim tekstom u Wordu možete raditi što god želite. Ako ga želite izbrisati, samo pritisnite tipku za brisanje, a ako ga želite kopirati, možete koristiti gumb za kopiranje ili prečac na tipkovnici.
Dvostruki i trostruki klik
Ova metoda je usko povezana s onom spomenutom ranije. Ne samo da možemo koristiti kursor, kliknuti na tekst i zatim ga povući preko dokumenta, već postoji još jedan način s kojim su neki od vas možda već upoznati u uređivaču dokumenata. To uključuje dvostruki ili trostruki klik na dotični tekst.
Ako dvaput kliknete pored riječi u Wordu, vidjet ćete da je riječ označena ili odabrana. Ako triput kliknete , cijeli odlomak bit će označen u dokumentu. Dakle, ako želite odabrati cijeli odlomak u Wordu, ovaj trik vam omogućuje da to učinite izravno i jednostavno. Nadalje, ovo će raditi u bilo kojoj verziji uredskog paketa i bez obzira na uređaj koji koristite.
Tipka Shift
Opcija koja nam također omogućuje odabir teksta u Wordu je korištenje tipke Shift, u kombinaciji s drugim tipkama kasnije. To je nešto što smo već spomenuli, ali dobro funkcionira kada želimo odabrati velike količine teksta u dokumentu u poznatom uredskom paketu. Osim toga, to je metoda u kojoj možemo odabrati koliko želimo odabrati, što je još jedan element koji je bitan korisnicima, budući da možda želimo odabrati gotovo sve, ali ne sve.
To ćemo učiniti pomoću tipke Shift i tipki sa strelicama . To jest, ako postavimo kursor na prvu riječ teksta, pritisnemo Shift i koristimo tipku sa strelicom udesno, tako da se tekst počne označavati. Morat ćemo pritiskati dok ne dođemo do kraja teksta ili dijela koji smo željeli označiti. To je praktično, iako se preporučuje samo za kraće tekstove, jer inače može biti prilično nezgrapno.
S druge strane, možemo odabrati i sve s kraja teksta . To jest, postavimo kursor na kraj teksta, pored posljednje riječi, a zatim koristimo tipku Shift i pritisnemo tipku sa strelicom ulijevo. Radimo isto kao i prije, samo što se sada pomičemo s kraja na početak teksta u tom dokumentu. Ponovno moramo držati tipke pritisnute dok ne pokrijemo cijeli tekst ili dio koji nas zanima. Kao i u prethodnom slučaju, ovo nije nešto što bismo trebali koristiti ako imamo jako dugačak tekst, jer će nam držanje ovih tipki kroz cijeli dokument s vremenom postati zamorno.